Fragen und Antworten zu Prodaro Rechnungsbüro

Für jede Rechnung kann angegeben werden, ob diese bezahlt ist oder nicht. Dies ist auf verschiedene Arten möglich:

Wechseln Sie zur Einstellung Einstellungen | OPOS, Zahlung, Storno | Buchhaltung/offene Posten Diese Einstellung können Sie, abhängig von der gekauften Edition, auf folgende Werte einstellen:

• Keine:

  Keine Buchhaltung/offene Posten nutzen.

  Rechnungen können nicht als bezahlt markiert werden. Das Mahnwesen kann nicht genutzt werden.

• Offen- & Bezahlt-Kennzeichnung:

  Jede Rechnung kann als Ausgeglichen (bezahlt), Teilzahlung, Zu viel bezahlt oder Nicht bezahlt gekennzeichnet werden. Beträge können hier nicht eingegeben werden. Das Kennzeichen kann hier vergeben werden:

  • Wählen Sie im Hauptmenü unter Kunden/Vorgänge eine Rechnung aus.
  • Anschließend Vorgang | Erweitert | Buchhaltung/Steuern | Offen-Status.

  Nur wenn dieses Kennzeichen vergeben wurde und nicht auf Ausgeglichen (Bezahlt) steht, ist die zugehörige Rechnung in der Offene Posten-Liste zu sehen. Diese Liste ist über den gleichnamigen Menüpunkt im Hauptmenü zu finden.

• Offene- & bezahlte Beträge:

  Zu jeder Rechnung können die genauen Beträge verbucht werden, die vom Kunden bezahlt wurden.

  • Wählen Sie im Hauptmenü unter Kunden/Vorgänge eine Rechnung aus.
  • Gehen Sie anschließend zu Vorgang | Erweitert | Zahlungen.
  • Dort können Sie mit Zahlungseingang einen Zahlungseingang buchen.

  Damit dies möglich ist, muss eine Rechnungsausgangsbuchung existieren. Die kann so erzeugt werden:

  • Entweder manuell unter Vorgang | Erweitert | Zahlungen | +... | Rechnungsausgang buchen
  • oder automatisch anhand der Einstellung Einstellungen | OPOS, Zahlung, Storno | Rechnungsausgang buchen.

  Nur wenn eine Rechnungsausgangsbuchung existiert und die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt ist, wird sie in der Offene Posten-Liste angezeigt. Diese Liste ist über den gleichnamigen Menüpunkt im Hauptmenü zu finden.

• Doppelte Buchführung:

  Wie bei Offene- & bezahlte Beträge. Zusätzlich können Sie beliebige Buchungen erstellen, wie z.B. für Eingangsrechnungen.