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Ihre Artikel oder Dienstleistungen, die Sie verkaufen/anbieten, können im Artikelstamm hinterlegt werden. Im Folgenden und im Programm sprechen wir der Einfachheit halber nur von Artikeln, auch wenn Dienstleistungen damit gemeint sein können. Wenn Sie Artikel im Artikelstamm speichern, können diese später mit einem Klick in einen Vorgang (Rechnung) übernommen werden. Alle Daten können trotzdem geändert werden. Wenn Sie z. B. einen Preis von 100,- EUR im Artikelstamm gespeichert haben, kann dieser in der Rechnung z. B. in 120,- EUR geändert werden. Alternativ können Sie Artikel auch direkt in einem Vorgang eingeben, wenn Sie diese nicht im Artikelstamm speichern möchten.

Um den Artikelstamm anzuzeigen, wählen Sie im Hauptmenü Artikel. Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn die Option Einstellungen | Allgemein | Funktionen nutzen | Artikel/Dienstleistungen ausgewählt ist.

Wenn Sie im Artikelstamm sind: Mit Neu legen Sie einen neuen Artikel an. Einige Daten des Artikels werden danach direkt in der Artikeltabelle im Hauptfenster eingegeben:

• Artikel-Nr.: Jeder Artikel muss eine Artikel-Nr. besitzen, auch wenn Sie diese nicht verwenden möchten. In diesem Fall behalten Sie einfach die vom Programm erzeugte Artikel-Nr. bei und blenden die Spalte Artikel-Nr. im Briefpapier aus. Siehe Frage-ID 87. Wenn Sie keine Artikel-Nr. angeben, wird vom Programm automatisch die nächste Artikel-Nr. eingetragen. Welche die nächste Artikel-Nr. ist und wie diese aufgebaut ist, kann unter Einstellungen | Nummernkreise AT Artikel eingestellt werden.
• Bezeichnung: Kurze Beschreibung des Artikels / der Dienstleistung. Sehen Sie diese Angabe als eine Art Überschrift an, die auf 140 Zeichen beschränkt ist. Rechts im Feld Lange Bezeichnung können Sie eine genauere Beschreibung angeben. Diese hat keine Längenbegrenzung und wird direkt unter der Bezeichnung ausgegeben. Im Vorgang (Rechnung) kann der Text ergänzt oder geändert werden.
• Netto: Nettopreis eines Artikels. Lassen Sie diese Angabe leer, wenn er automatisch aus dem Brutto berechnet werden soll. Im Vorgang (Rechnung) kann trotz dieser Angabe jederzeit ein anderer Preis eingegeben werden.
• Brutto: Bruttopreis eines Artikels. Lassen Sie diese Angabe leer, wenn er automatisch aus dem Nettopreis berechnet werden soll. Im Vorgang (Rechnung) kann trotz dieser Angabe jederzeit ein anderer Preis eingegeben werden.
• St%: MwSt.-Satz in Prozent.
• Gewicht: Wie viel wiegt der Artikel? Nur ab der Standard-Edition verfügbar.
• Bestand: Wie viele von diesem Artikel sind im Lager vorhanden? Dazu müssen Sie eine Edition mit Lager gekauft haben und das Lager muss aktiv sein. Siehe Frage-ID 24.
• Notiz: Eine interne Notiz zum Artikel, die nur Sie sehen.
• Zusatz 1 bis 5: Zusatzfelder, die Sie selbst benennen können. Dazu müssen Sie eine Edition mit Zusatzfeldern gekauft haben und die Zusatzfelder müssen aktiv sein. Siehe Frage-ID 9.

Wenn nicht alle Spalten sichtbar sind, können Sie diese einblenden, sofern Sie eine Edition gekauft haben, die diese Funktion bietet. Wie Spalten eingeblendet werden, ist unter Frage-ID 42 beschrieben.

Weitere Daten werden rechts neben der Artikeltabelle eingegeben:

Texte

• Lange Bezeichnung: Siehe oben unter Bezeichnung.

Eigenschaften

• Aktiv: Ist der Artikel aktiv oder nicht? Nur aktive Artikel können in Vorgänge (Rechnungen) eingefügt werden. Wenn der Artikel nicht aktiv ist und in der Symbolleiste die Option Nur aktive ausgewählt ist, wird der Artikel nicht in der Artikeltabelle angezeigt.
• In Preisliste: Soll der Artikel in der Abfrage Preisliste (ID 141) erscheinen? Mehr zu Abfragen unter Frage-ID 47.
• Provisionsfähig: Bekommt der zugeordnete Vertreter eine Provision für diesen Artikel? Nur verfügbar in Pro-Edition, wenn Einstellungen | Allgemein | Funktionen nutzen | Vertreter ausgewählt ist.
• Mengeneinheit: Die Mengeneinheit des Artikels, z. B. Stunde, Stück oder Karton. Die Liste der Mengeneinheiten kann unter Einstellungen | Mengeneinheiten eingestellt werden.
• Gewicht: Siehe oben unter "Gewicht".
• VPE-Menge: Menge in einer Verpackungseinheit, z. B. 20.
• VPE: Verpackungseinheit als Text, z. B. 20 Flaschen.
• Barcode: Der Barcode, z. B. EAN eines Artikels. Er wird als Text und nicht als Barcode (Striche) ausgegeben.
• Bündeltyp: Was für ein Bündel aus mehreren Artikeln ist der Artikel? Siehe Frage-ID 71. Nur verfügbar ab Standard-Edition.
• Ist Bündel: Ist der Artikel ein Bündelartikel mit Unterartikeln? Nur verfügbar ab Standard-Edition.
• Rabatt/Aufschlag: Rabatt oder Aufschlag. Siehe Frage-ID 29.
• Skontierbar: Soll dieser Artikel bei der Berechnung des Skontos berücksichtigt werden? So kann z. B. auf die Anfahrt oder Versandkosten kein Skonto gegeben werden.
• Steuerhinweis: Steuerhinweis, warum ein Artikel mit 0% MwSt. ausgewiesen wird. Alternativ kann der Steuerhinweis auch für den gesamten Vorgang (Rechnung) angegeben werden. Siehe Frage-ID 55.
• BU-(Schlüssel): Der Buchungsschlüssel des Erlöskontos.
• Erlöskonto: Das Erlöskonto. Nur verfügbar ab Standard-Edition, wenn mit Konten ("Doppelte Buchführung" oder "Offene- & bezahlte Beträge") gebucht wird. Siehe Frage-ID 19.

Weitere Preise VK

• UVP: Die unverbindliche Preisempfehlung für den Verkaufspreis. Nur verfügbar ab Standard-Edition.
• Netto neu 1-4: Neuer Nettopreis (Preisgruppe 1-4), der per Knopfdruck den vorhandenen Nettopreis 1-4 ersetzt. Z. B. Preiserhöhungen zum Jahreswechsel. Nur verfügbar in Pro-Edition, wenn Einstellungen | Finanzen | Preise nutzen | Neue Preise ausgewählt ist. Die neuen Preise für alle Artikel werden im Hauptmenü unter Artikel | Mehr | Neue Preise aktivieren aktiviert. Dies geschieht nach einer Sicherheitsabfrage und kann nicht rückgängig gemacht werden. Der alte Preis im Feld Netto ist danach mit dem neuen Preis überschrieben.
• Brutto neu 1-4: Siehe oben unter "Netto neu 1-4". Hier aber für den Bruttopreis.
• Lohnkosten-Gruppe: Lohnkosten sind in Frage-ID 40 beschrieben. Verfügbar in Pro-Edition.
• LK netto: Siehe oben unter "Lohnkosten-Gruppe".
• LK brutto: Siehe oben unter "Lohnkosten-Gruppe".
• Netto 2-4: Der Nettopreis für einen Artikel in Preisgruppe 2-4. Siehe oben unter "Netto" und mehr zu Preisgruppen in Frage-ID 52.
• Brutto 2-4: Der Bruttopreis für einen Artikel in Preisgruppe 2-4. Siehe oben unter "Brutto" und mehr zu Preisgruppen in Frage-ID 52.
• St% 2-4: Der MwSt.-Satz für einen Artikel in Preisgruppe 2-4. Siehe oben unter "St%" und mehr zu Preisgruppen in Frage-ID 52.
• Preisgruppe 1-4 wenn ME: Welche Preisgruppe soll bei welcher Mengeneinheit benutzt werden? Siehe Frage-ID 52.

Zusatz

• Zusatz 1-5: Siehe oben unter "Zusatz".

Lager

• Lagername: Siehe unter Frage-ID 24.
• Lagerplatz: Siehe unter Frage-ID 24.
• Bestand pfl.: Siehe unter Frage-ID 24.
• Mindestbestand: Siehe unter Frage-ID 24.
• Bestellmenge: Siehe unter Frage-ID 24.
• Lagerbewegung: Siehe unter Frage-ID 24.
• Bestand in Artikel-Nr.: Siehe unter Frage-ID 24.
• VPE-Menge im Bestand nutzen: Siehe unter Frage-ID 24.

Artikelgruppen

• Plus-Symbol: Fügt den Artikel in eine neue Artikelgruppe ein.
• Minus-Symbol: Entfernt den Artikel aus der ausgewählten Artikelgruppe.
• Stift-Symbol: Öffnet Einstellungen | Artikel-/gruppen. Dort kann die Liste aller verfügbaren Artikelgruppen bearbeitet werden. Artikelgruppen können angelegt, umbenannt oder gelöscht werden. Wenn eine Artikelgruppe gelöscht wird, bleiben alle Artikel aus dieser Gruppe im Artikelstamm erhalten. Sie werden nur aus der gelöschten Artikelgruppe entfernt.

Weitere Eigenschaften

Öffnet das Fenster Artikel bearbeiten, in dem alle oder nur die ausgewählten Artikel gleichzeitig bearbeitet werden können. Mehr dazu im Folgenden:

Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten, um folgende Einstellungen für alle oder nur die ausgewählten Artikel gleichzeitig zu ändern:

Eigenschaften

• Aktiv: Siehe oben unter "Aktiv".
• In Preisliste: Siehe oben unter "In Preisliste".
• Provisionsfähig: Siehe oben unter "Provisionsfähig".

Preise (Berechnet)

Hier können die Verkaufspreise berechnet werden. Diese Funktion ist nur in der Pro-Edition verfügbar. Wählen Sie zunächst aus, welche Verkaufspreise 1 bis 4 berechnet werden sollen. Die Nummern entsprechen den Preisgruppen. Wenn Sie keine Preisgruppen nutzen, gibt es nur einen Verkaufspreis.

Bestimmen Sie unter Verkaufspreis, welcher Verkaufspreis berechnet werden soll. Er wird aus der Preisbasis im gleichnamigen Feld plus einem prozentualen Aufschlag im Feld Aufschlag % plus einem fixen Aufschlag im Feld Aufschlag berechnet. In beiden Feldern sind leere Angaben/Null erlaubt, wenn ein bestimmter Aufschlag nicht gegeben werden soll, oder eine Zahl mit einem Minuszeichen, wenn ein Abschlag gewünscht ist.

Lieferanten (inkl. Einkaufspreise)

Diese Funktion ist nur in der Pro-Edition verfügbar, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Funktionen nutzen | Lieferanten ausgewählt ist. Hier können die Lieferanten und Einkaufspreise für den fokussierten Artikel bearbeitet werden. Mit Neu wird ein neuer Lieferanteneintrag für den Artikel angelegt. Dieser hat die folgenden Felder:

• Lieferant: Welcher Lieferant liefert diesen Artikel? Wenn Sie mehrere Lieferanten für einen Artikel haben, legen Sie mehrere Lieferanteneinträge an. Alle Lieferanten müssen vor ihrer Verwendung im Hauptmenü unter Lieferanten angelegt werden. Wenn Sie keinen Lieferanten angeben möchten, weil z. B. nur der Einkaufspreis hinterlegt werden soll, legen Sie bitte zunächst im Hauptmenü unter Lieferanten einen "Sammel-Lieferanten" an und wählen hier immer diesen aus, da immer ein Lieferant angegeben werden muss.
• Bestell-Nr.: Die Bestell-Nr. beim Lieferanten für diesen Artikel.
• Bestellmenge: Welche Menge des Artikels soll beim Lieferanten nachbestellt werden?
• Netto EK für ges. PE: Der Nettoeinkaufspreis des Artikels für die gesamte Preiseinheit (Menge) beim Lieferanten. Beispiel: Bei einem Preis von 5,- EUR pro 1000 Stück wird hier die 5 eingegeben.
• Preiseinheit (PE): Auf welche Einheit bezieht sich der Preis? Beispiel: Bei einem Preis von 5,- EUR pro 1000 Stück wird hier die 1000 eingegeben.
• Lieferzeit (Tage): Wie viele Tage dauert es, bis der Lieferant den Artikel liefern kann?
• Zusatz: Hier können Sie beliebige Informationen zum aktuellen Lieferanteneintrag hinterlegen.
• Geändert: Wann wurde der Eintrag geändert?

Artikelgruppe

In der Liste Verwendete Artikelgruppe ist zu sehen, in welchen Artikelgruppen sich die ausgewählten Artikel befinden. In der Liste Verfügbare Artikelgruppen sind alle Artikelgruppen aufgelistet, die in den ausgewählten Artikeln nicht verwendet werden.

Wenn die ausgewählten Artikel in eine oder mehrere Artikelgruppen eingefügt werden sollen, wählen Sie in der Liste Verfügbare Artikelgruppen alle gewünschten Artikelgruppen aus und klicken danach auf den Schalter Hinzufügen.

Wenn die ausgewählten Artikel aus bestimmten Artikelgruppen entfernt werden sollen, wählen Sie in der Liste Verwendete Artikelgruppe alle gewünschten Artikelgruppen aus und klicken danach auf den Schalter Löschen.

In der Liste Verwendete Artikelgruppe wird in der Spalte Verwendet angezeigt, wie viele der ausgewählten Artikel in der genannten Artikelgruppe jeweils enthalten sind. Wenn nur ein Teil der ausgewählten Artikel in einer Artikelgruppe enthalten ist, aber alle Artikel in diese Artikelgruppe eingefügt werden sollen, wählen Sie in der Liste Verwendete Artikelgruppe die gewünschten Artikelgruppen aus und klicken danach auf den Schalter Für alle.

Bündel

Mit Neu wird ein neuer Unterartikel dem aktuellen Bündel (Hauptartikel) hinzugefügt. Es kann nur ein Bündel zur Zeit bearbeitet werden. Mit Löschen wird der ausgewählte Unterartikel aus dem Bündel entfernt.

In der Spalte Pos kann die Reihenfolge der Unterartikel im Bündel festgelegt werden. In der Spalte Menge kann angegeben werden, in welcher Menge ein Unterartikel im Bündel enthalten ist. Mehr zu Bündeln auch in Frage-ID 71.