Suche nach Stichwörtern

Möglichkeit 1: Kopf-/Fußtext

Zu jedem Vorgang können Sie unter Kunde/Vorgänge | Vorgang | Kopf-/Fußtext Texte angeben, die auf dem Vorgang entweder über (Kopfetxt) oder unter (Fußtext) dem Artikelblock ausgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt so:

Kundenanschrift
Kopftext
Artikelblock
Summenblock
Fußtext
Fußzeile

Immer wenn ein neuer Vorgang angelegt wird, prüft das Programm, ob unter Kunde/Vorgänge | Kunde | Erweitert | Vorgaben für neue Vorgänge | Kopftext und Fußtext Texte eingetragen sind. Wenn ja, werden diese Texte in die gleichnamigen Felder des Vorgangs kopiert. Wenn nein, prüft das Programm, ob unter Einstellungen | Kopf- und Fußtexte | Standardtext | Standard-Kopftext und Standard-Fußtext, Texte eingetragen sind. Wenn ja, werden diese Texte in die gleichnamigen Felder des Vorgangs kopiert. So können im Kunden z.B. Fahrzeuge oder Objekte hinterlegt werden, die automatisch beim Erstellen einer Rechnung in die Rechnung eingefügt werden.

Möglichkeit 2: Zusatzfelder

Diese Funktion ist nur ab der Standard-Edition der Software verfügbar. Wie Sie diese Edition ggf. erwerben können, steht in Frage-ID 4.

Zunächst muss im Vorgang, in den Vorgangs-Positionen oder im Kunden ein zusätzliches Feld aktiviert werden. Dies ist unter Einstellungen | Zusatzfelder möglich. Markieren Sie dort mit Zusatz X nutzen alle Felder, die Sie nutzen möchten und vergeben einen Feldnamen. Unter diesem Feldnamen werden die Felder dann im Hauptfenster angezeigt und können dort mit Daten gefüllt werden:

• Kunden-Zusatzfelder unter Kunde/Vorgänge | Kunde | Erweitert | Zusätzliche Felder.
• Vorgangs-Zusatzfelder unter Kunde/Vorgänge | Vorgang | Erweitert| Zusätzliche Felder.
• Vorgangs-Positionen-Zusatzfelder unter Kunde/Vorgänge | Positionen Vorgangsname. Sollte dort keine Spalte mit dem Names des Zusatzfeldes sichtbar sein, muss die Spalte zur Anzeige ausgewählt werden. Dies ist unter Frage-ID 42 beschrieben.
• Artikel-Zusatzfelder unter Artikel | Artikel-Eigenschaften | Zusatz.
• Ansprechpartner-Zusatzfelder unter Kunde/Vorgänge | Kunde | Ansprechpartner | Bearbeiten | Zusatz.
• Benutzer-Zusatzfelder unter Einstellungen | Benutzer / Rechte | Rechte ändern | Kontaktdaten | Zusatz.
• Vertreter-Zusatzfelder unter Vertreter | Vertreter | Zusatz.
• Lieferanten-Zusatzfelder unter Lieferanten | Lieferant | Zusatz.

Damit die Kunden- und Vorgangszusatzfelder auch auf dem Ausdruck erscheinen, muss der zugehörige Platzhalter an der gewünschten Stelle ins Briefpapier eingefügt werden. Für das Feld Zusatz 1 vom Vorgang lautet der Platzhalter z.B. [-Vorgang.Zusatz1-]. Beachten Sie, dass vor der Zahl im Feldnamen kein Leerzeichen stehen darf und dass die programminternen Namen (Zusatz...) verwendet werden. Wie Sie eine Platzhalterliste anzeigen und Platzhalter einfügen können, steht in Frage-ID 25.

Im Artikelblock werden die Zusatzfelder so ausgegeben: Öffnen Sie das Briefpapier im Briefpapiereditor und klicken doppelt auf den Artikelblock. Das Fenster Artikelblock bearbeiten öffnet sich. Dort ist eine Liste aller möglicher Spalten zu sehen. Markieren Sie dort die Spalten, die auf dem Briefpapier ausgegeben werden sollen.