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Was sind Preisgruppen und wie funktionieren sie?

In der Regel hat ein Artikel (oder eine Dienstleistung) genau einen Verkaufspreis. Wenn nun je Artikel jedoch mehrere verschiedene Verkaufspreise hinterlegt werden sollen, ist dies über die Preisgruppen möglich. Jeder Artikel kann bis zu vier Preisgruppen (Preise) besitzen. So kann z.B. die Preisgruppe 1 der Verkaufspreis für Endkunden, die Preisgruppe 2 der Verkaufspreis für Großabnehmer und die Preisgruppe 3 der Verkaufspreis für Wiederverkäufer sein. Alternativ kann die Preisgruppe automatisch je nach Mengeneinheit ausgewählt werden. So kann in einem Artikel z.B. der Preis pro Stück in der Preisgruppe 1 und der Preis pro Karton in der Preisgruppe 2 hinterlegt werden.

Anzahl und Art der Preisgruppen festlegen

Unter Einstellungen | Finanzen | Preise nutzen | Preisgruppen können Sie angeben, wie viele Preisgruppen es maximal je Artikel geben soll.

Mit der Option Preisgruppe durch Mengeneinheit auswählen wird dort angegeben, dass die Preisgruppe durch die Mengeneinheit in einer Vorgangsposition (Rechnungsposition) ausgewählt wird. Welche Preisgruppe durch welche Mengeneinheit ausgewählt wird, wird hier angegeben: Einstellungen | Mengeneinheiten | Preisgruppe X nutzen wenn Mengeneinheit. Alternativ kann diese Einstellung auch in jedem Artikel im Hauptmenü unter Artikel | Weitere Preise VK | Preisgruppe 1-4 wenn ME separat angegeben werden. Mit der Entf-Taste kann diese Einstellung gelöscht werden, so dass wieder die Einstellung aus den Programmeinstellung verwendet wird.

Preisgruppen je Artikel angeben

Wählen Sie im Hauptmenü Artikel. Wählen Sie dort einen Artikel aus. Die Preisgruppe 1 kann für diesen Artikel direkt in der Tabelle in den Spalten Netto, Brutto und St% angegeben werden. Die Preisgruppen 2 bis 4 werden rechts im Bereich Weitere Preise VK in den Feldern Netto X, Brutto X und St% X angegeben. Das X steht hier für die Nummer der Preisgruppe.

Preisgruppe nutzen, wenn ein Artikel in einen Vorgang (Rechnung) eingefügt wird

Wählen Sie einen vorhandenen Vorgang (Rechnung) aus oder legen einen neuen Vorgang an. Wählen Sie in der Menüleiste rechts am Fensterrand Positionen hinzufügen | Artikel. Der Bereich Positionen hinzufügen: Artikel wird angezeigt. Dort kann unter Preisgruppe die Nummer der gewünschten Preisgruppe ausgewählt werden. Alternativ wird mit (autom.) die Preisgruppe ausgewählt, die unter Kunde | Erweitert | Vorgaben für neue Vorgänge | Preisgruppe für den aktuellen Kunden eingestellt ist. Wird nun ein Artikel aus der Liste Positionen hinzufügen: Artikel ausgewählt und in den Vorgang (Rechnung) übertragen, wird dabei der Preis aus der angegebenen Preisgruppe genutzt.

Das passiert auch, wenn ein Artikel in den Vorgang eingefügt wird, indem in einer Vorgangsposition in der Spalte Artikel-Nr. eine Artikelnummer eingetragen wird und dann die Eingabetaste gedrückt wird.

Ist wie oben beschrieben, die Option Preisgruppe durch Mengeneinheit auswählen gesetzt und wird die Mengeneinheit in der Spalte ME in einer Vorgangsposition geändert, wird die zu dieser Mengeneinheit zugehörige Preisgruppe ermittelt und der Preis aus dieser Preisgruppe in die Vorgangsposition eingetragen.