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40. Wie kann ich Lohnkosten (oder andere Kosten gruppiert) ausweisen?
Diese Funktion ist nur in der Pro-Edition 2025 der Software verfügbar. Wie Sie diese Edition ggf. erwerben können, steht in Frage-ID 4.
Zu jeder Vorgangsposition (Rechnungsposition) können auf Wunsch bestimmte Kosten, wie z.B. die Lohnkosten hinterlegt werden. Die Lohnkosten können als Summe auf dem Vorgang (Rechnung) ausgegeben werden.
Lohnkosten in einer Vorgangsposition hinterlegen
Wählen Sie eine Vorgangsposition aus. Rechts im Bereich Position X muss im gleichnamigen Eingabefeld zunächst die Lohnkostengruppe angegeben werden. Alle Kosten einer Gruppe können jeweils in einer Summe ausgegeben werden. So können z.B. in der Gruppe 1 die Lohnkosten, in der Gruppe 2 die Fahrtkosten und in der Gruppe 3 anrechenbare Umsätze für ein Bonusprogramm ausgewiesen werden. Wenn Sie keine Gruppen nutzen möchten, geben Sie die Gruppe 1 an. Die Gruppennummer größer als Null sein.
In den Eingabefeldern LK netto und LK brutto geben Sie die Lohnkosten als Betrag für die ausgewählte Vorgangsposition an. Wenn die Preisart des Vorgangs auf Netto steht, wird das Feld LK netto genutzt. Wenn die Preisart des Vorgangs auf Brutto steht, wird das Feld LK brutto genutzt. Welches Feld genutzt wird, erkennen Sie auch daran, welche der beiden Feldnamen in Fett hervorgehoben ist. Wenn ein Feld leer ist, wird der gesamte Betrag aus der Vorgangsposition als Lohnkosten genutzt.
Lohnkosten auf dem Vorgang ausgeben
Die Ausgabe der Lohnkosten auf dem Vorgang erfolgt per Platzhalter. Die Ausgabe könnte z.B. so aussehen:
Im Bruttobetrag sind 119,00 EUR Lohnkosten enthalten. Netto 100,00 EUR zzgl. 19,00 EUR MwSt.
Dafür fügen Sie diese Platzhalter an der gewünschten Stelle ins Briefpapier ein:
[-Vorgang.Lohnkosten Gruppe=1 Teil=Brutto TextVor="Im Bruttobetrag sind " TextNach=" Lohnkosten enthalten. "-][-Vorgang.Lohnkosten Gruppe=1 Teil=Netto TextVor="Netto " TextNach=" zzgl. "-][-Vorgang.Lohnkosten Gruppe=1 Teil=MwSt TextNach=" MwSt." BR-]
Der Platzhalter Vorgang.Lohnkosten besitzt folgende Attribute:
- Gruppe: Geben Sie hier die Lohnkostengruppe als Zahl an, deren Summe ausgegeben werden soll.
- Teil: Welcher Teil der Lohnkosten soll ausgegeben werden? Mögliche Werte sind: Brutto, Netto, MwSt
- TextVor: Text, der vor dem Betrag ausgegeben wird.
- TextNach: Text, der nach dem Betrag ausgegeben wird.
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