Alle Ihre Daten werden getrennt vom Programm in einer Mandantendatei gespeichert. Wenn Sie das Programm neu installieren oder löschen, bleibt Ihre Mandantendatei daher bestehen. Um einen Mandanten zu erstellen/löschen/ändern führen Sie diese Schritte aus:

Wenn Sie sich nicht im Login-Fenster befinden, wählen Sie im Hauptmenü Start und anschließend am oberen Fensterrand Mandant/Benutzer wechseln/verwalten. Es öffnet sich das Login-Fenster.

Oben rechts finden Sie das Mandanten-Menü. Dort können Sie mit Neu einen neuen Mandanten anlegen, mit Ändern den ausgewählten Mandanten bearbeiten und mit Löschen einen Mandanten löschen. Beim Löschen wird nur die Verknüpfung der Mandantendatei mit dem Programm gelöscht. Die Mandantendatei selbst bleibt auf Ihrer Festplatte bestehen. Wenn Sie diese dort auch löschen möchten, müssen Sie mit dem Windows-Explorer diese Datei selbst löschen.

Wenn Sie einen Mandanten löschen, werden alle Daten gelöscht. Auch Ihre Einstellungen und Ihr Briefpapier usw. Wenn Sie nur einen Teil Ihrer Daten löschen möchten, gehen Sie so vor:

• Alle Kunden und alle Vorgänge löschen: Wählen Sie im Hauptmenü Kunden. Klicken Sie den ersten Kunden an. Um diesen zu löschen, drücken Sie die Tasten Strg+Entf und dann die Eingabetaste. Diese Tastenkombination wiederholen Sie für alle Kunden. Eine andere Möglichkeit gibt es nicht, damit nicht versehentlich alle Kunden gelöscht werden.
• Alle Vorgänge (Rechnungen, Gutschriften, usw.) löschen: Führen Sie die Abfrage 101 aus. Mehr dazu unter Frage-ID 47. Klicken Sie den ersten Vorgang in der Tabelle doppelt an. Klicken Sie auf den Vorgang in der Liste Vorgänge. Für alle Vorgänge wiederholen Sie diese Schritte, um den aktuellen Vorgang zu löschen: Drücken Sie die Tasten Strg+Entf und dann die Eingabetaste. Drücken Sie die Taste F12, um zum nächsten Vorgang zu gelangen. Eine andere Möglichkeit gibt es nicht, damit nicht versehentlich alle Vorgänge gelöscht werden.

Wenn Sie Vorgänge gelöscht haben, muss die fortlaufende Nummer in den Nummernkreisen auf den gewünschten Startwert zurückgesetzt werden. Mehr dazu unter Frage-ID 14.