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3.Können ausgestellte Vorgänge (Rechnungen) geändert werden? Wie kann ich das Ändern/Löschen von Vorgängen unterbinden? Was bedeutet festschreiben und wie kann ich das durchführen? Wie werden dabei die GoBD erfüllt?
Wenn ein Vorgang (Rechnung) oder eine Buchung festgeschrieben wird, kann diese(r) nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Sie sind rechtlich verpflichtet, die Vorgänge bis zu einem bestimmten Zeitpunkt festzuschreiben. Erst dann sind die Vorgänge GoBD-konform gespeichert. Nach dem Festschreiben haben Sie die Möglichkeit den Vorgang zu stornieren und ggf. (korrigiert) neu auszustellen.
Solange der Vorgang noch nicht festgeschrieben ist und bestimmte Voraussetzungen vorliegen, dürfen Sie diesen auch abändern. Dies ist z. B. erlaubt, wenn Sie direkt nach dem Ausdruck einer Rechnung einen Tippfehler feststellen und Ihr Kunde diese Rechnung noch nicht erhalten hat. Für die genauen rechtlichen Regelungen fragen Sie bitte Ihren Steuerberater, da wir keine Rechts- und Steuerberatung leisten dürfen.
Vorgänge festschreiben
Vorgänge können an folgenden Stellen manuell festgeschrieben werden:
- Im Vorgang selbst: Wählen Sie im Hauptmenü Daten>Kunde/Vorgänge. Anschließend klicken Sie im Bereich Vorgänge den Vorgang an, den Sie festschreiben möchten. Im Menü ganz rechts am Fensterrand wählen Sie Vorgang>Erweitert. Rechts am Fensterrand befinden Sie sich nun im Bereich Vorgang: Erweitert. Dort klicken Sie unter der Überschrift Buchhaltung/Steuern auf den Befehl Festschreiben.
- In der "Offene Posten"-Liste: Wählen Sie im Hauptmenü Auswertungen>Offene Posten, um zur "Offene Posten"-Liste zu gelangen. Falls die Liste noch nicht sichtbar ist, klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Anzeigen. Wählen Sie in der Spalte Ausgewählt alle Vorgänge aus, die festgeschrieben werden sollen. Anschließend klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Festschreiben.
- In Abfragen: Wählen Sie im Hauptmenü Auswertungen>Abfrage, um zu den Abfragen zu gelangen. Wenn Sie dort eine Abfrage ausführen, die Vorgangsnummern (Spalte VgNr) enthält, wird unten das Menü Vorgänge aktiv. Dort wählen Sie Festschreiben, um alle ausgewählten Vorgänge festzuschreiben. Mehr zu Abfragen unter Frage-ID 47.
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