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1. Quellvorgänge auswählen

Lassen Sie sich den ersten Lieferschein (oder andere Quellvorgänge, wie z.B. Rechnungen, Angebote, usw.) unter Kunde/Vorgänge anzeigen. Wählen Sie bei Bedarf weitere Lieferscheine aus, indem Sie die Taste Strg gedrückt lassen und alle weiteren Lieferscheine mit der linken Maustaste anklicken.

2. Wie kopieren/weiterführen?

Wählen Sie anschließend Vorgänge > Neu > Kopieren / Weiterführen.

Es öffnet sich das Fenster Vorgang duplizieren.

Wenn die Lieferscheine als Rechnung weitergeführt werden sollen, stellen Sie die Option Typ Lieferschein ändern in auf Rechnung. Wenn die Lieferscheine hingegen kopiert werden sollen, ändern Sie diese Option nicht.

Wenn Sie mehrere Lieferscheine ausgewählt haben und alle zusammen in einer Rechnung weiterführen möchten, wählen Sie die Option In einem Vorgang zusammenfassen.

3. Welche Daten kopieren?

Auf der Registerseite Was kopieren? können Sie auswählen, welche Daten kopiert werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Daten kopieren: Alle hier markierten Daten werden vom Quellvorgang in den Zielvorgang kopiert.
• Anschriften nicht kopieren. Standard-Anschriften des Kunden nutzen.: Wenn diese Option markiert ist, wird die Standard-Anschrift des Kunden in den Zielvorgang eingefügt. Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die Anschrift des Quellvorgangs in den Zielvorgang kopiert.
• Gleiche Positionen im Zielvorgang zusammenführen: Wenn diese Option markiert ist, werden gleiche Positionen aller Quellvorgänge im Zielvorgang in einer Position zusammengefasst und die Menge aufsummiert. Beispiel: Sie haben zwei Lieferscheine. Lieferschein 1 mit 5 kg Blumenerde und Lieferschein 2 mit 4 kg Blumenerde. Diese beiden Positionen würden dann in einer Position 9 kg Blumenerde zusammengefasst werden. Wenn diese Option nicht markiert ist, werden alle Positionen aller Quellvorgänge unverändert kopiert.
• VgNr. der Quellvorgänge in den Zielvorgang einfügen: Wenn diese Option markiert ist, werden die Vorgangsnummern der Quellvorgänge in den Zielvorgang kopiert, so dass erkennbar ist, welche Positionen von welchem Quellvorgang stammen.

4. Mengen/Positionen nur teilweise übernehmen

Wenn Sie nur einen Teil der Positionen oder einen Teil der angegebenen Mengen in den neuen Vorgang übernehmen möchten, klicken Sie auf den Schalter Positionen / Mengen auswählen. Unten im Fenster wird nun eine Tabelle aller Vorgangsposition angezeigt. Dort wird in der Spalte Menge neuer Vorgang die Menge einer Vorgangsposition angegeben, die in den neuen Vorgang übernommen werden soll. Mit der Menge 0 wird diese Position nicht übernommen. Alternativ können Sie zunächst alles in den neuen Vorgang übernehmen und später den neuen Vorgang ändern.

5. Aktion ausführen

Zum Schluss bestätigen Sie mit OK.

Nun werden z.B. alle Artikel aller ausgewählten Lieferscheine in eine neue Rechnung kopiert. Oder es passiert das, was sie abweichend eingestellt haben. Bei Bedarf können Sie die einzelnen Positionen in der Rechnung anpassen.